Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

[BETREIBER_NAME], [BETREIBER_ANSCHRIFT], E-Mail: kontakt@sportanker.de

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Angaben aus den Formularen „Verein sucht Trainer/Vertretung“ und „Ich biete Training an“ ausschließlich, um deine Vermittlungsanfrage zu bearbeiten und dich dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherung

Deine Angaben werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert (Serverstandort Deutschland). Wir speichern sie bis zur Erledigung deiner Anfrage, längstens 12 Monate nach der letzten Statusänderung; danach werden sie gelöscht.

Ganztag-Bedarfsmeldung

Über das Formular „Sport im Ganztag“ verarbeiten wir die Angaben von Schulen und Trägern (Organisation, Ansprechperson, Kontaktdaten, Bedarf) ausschließlich, um passende Vereine zu vermitteln. Wir erfassen dabei bewusst keine Daten von Kindern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitergabe: An Vereine geben wir Bedarfe nur anonymisiert weiter (redigierter Titel, Region, Altersgruppe, Sportart, redigierte Zusatzinfo) — niemals den Namen der Schule oder Kontaktdaten. Die Kontaktvermittlung erfolgt ausschließlich manuell durch den Betreiber.

Speicherdauer: wie bei den übrigen Anfragen — bis zur Erledigung, längstens 12 Monate nach der letzten Statusänderung; danach werden die Angaben (einschließlich der zugehörigen Vereins-Interessensbekundungen) gelöscht.

Konto, Profile und Kontaktfreigabe

Wenn du dich bei Sportanker registrierst, verarbeiten wir deine Konto- und Profildaten (E-Mail, Anzeigename bzw. Vereinsname, Profilangaben, Gesuche und Kontaktanfragen), um die Vermittlung zwischen Vereinen und Trainern zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sichtbarkeit: Profile und Gesuche sind nur öffentlich, wenn du sie veröffentlicht hast und dein Konto freigeschaltet ist. Deine Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) erscheinen NIE in öffentlichen Ansichten — sie werden ausschließlich dann der jeweils anderen Person zugänglich gemacht, wenn du eine Kontaktanfrage ausdrücklich freigibst.

Speicherdauer: Dein Konto bleibt gespeichert, bis du die Löschung verlangst. Bei der Löschung wird dein Konto anonymisiert (E-Mail, Name und Passwort werden unbrauchbar gemacht), deine Profile werden gelöscht und deine Gesuche geschlossen und entpersonalisiert. Die Historie deiner Kontaktfreigaben (wer, wann, Entscheidung — ohne Nachrichtentexte) bewahren wir 12 Monate ab der Entscheidung als Nachweis erfolgter Kontaktfreigaben auf (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO); danach wird sie gelöscht. Bereits per E-Mail geteilte Kontaktdaten einer von dir freigegebenen Anfrage können wir nachträglich nicht zurückholen.

Löschweg: Für die Konto-Löschung genügt eine formlose E-Mail an kontakt@sportanker.de; wir erledigen sie unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Vereine, Mitglieder und Einladungen

Ein Vereinskonto kann mehrere Personen umfassen. Wir speichern dazu die Vereinsstammdaten (Name, Ansprechpartner, Anschrift, Region, optional Telefon und Beschreibung) sowie die Zuordnung, welches Konto zu welchem Verein gehört und wer darin die Superadmin-Rolle hat. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Lädt ein Verein eine Person ein, speichern wir deren E-Mail-Adresse, den einladenden Verein und den Zeitpunkt — auch dann, wenn die Person nie ein Konto anlegt. Vom Einladungslink speichern wir ausschließlich eine Prüfsumme, nie den Link selbst. Eine Einladung verfällt nach 7 Tagen; sie lässt sich jederzeit widerrufen. Angenommene, widerrufene und abgelaufene Einladungen löschen wir spätestens mit dem zugehörigen Verein. Wenn du eine Einladung nicht erwartet hast, ignoriere sie einfach — ohne deine Bestätigung entsteht kein Konto.

Turniere

Veröffentlicht ein Verein ein Turnier, sind dessen Angaben öffentlich sichtbar: Titel, Sportart, Zeitraum, Austragungsort, Kategorien, Meldeschluss, Startgebühr und der ausrichtende Verein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer auffindbaren regionalen Turnierübersicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Kontaktdaten des Ausrichters — Name, E-Mail und gegebenenfalls Telefon der zuständigen Person — zeigen wir bewusst nur angemeldeten und freigeschalteten Konten. Wer nicht angemeldet ist, sieht sie nicht; damit sind sie für Suchmaschinen und automatisierte Sammler nicht erreichbar. Turniere und ihre Kategorien löschen wir 12 Monate nach Turnierende.

Turnier-Meldungen

Meldet ein Verein ein Team zu einem Turnier, geben wir die Angaben aus dem Meldeformular an den ausrichtenden Verein weiter: Teamname, Kategorie, gegebenenfalls Teilnehmerzahl und Nachricht sowie die Kontaktdaten des Melders. Das ist der Zweck der Meldung, und das Formular sagt es vor dem Absenden ausdrücklich; Rechtsgrundlage ist die Erfüllung dieses Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Meldung ohne Konto. Wer kein Sportanker-Konto hat, kann trotzdem melden. Wir speichern dann Organisation, Ansprechpartner, E-Mail und optional Telefon und schicken eine Bestätigungsmail an die angegebene Adresse. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink wird die Meldung für den Ausrichter sichtbar (Double-Opt-in). Bestätigt niemand, löschen wir die Meldung 7 Tage nach Ablauf des Links automatisch — unbestätigte Angaben behalten wir nicht.

Der Bestätigungslink gilt 48 Stunden und lässt sich nur einmal verwenden. Mit der Bestätigung erhältst du einen zweiten, getrennten Link, über den du deine Meldung einsehen und zurückziehen kannst; er gilt bis 30 Tage nach dem Turnier und wird beim Rückzug sowie bei einer Ablehnung ungültig. Bewahre ihn auf — ohne Konto ist er dein einziger Zugang.

Zusatzfragen des Ausrichters. Der ausrichtende Verein kann eigene Fragen zum Turnier stellen — etwa nach Trikotfarbe oder Anreise. Diese Fragen stellt er, nicht Sportanker, und eure Antworten gehen zusammen mit der Meldung an ihn. Sie unterliegen derselben Aufbewahrung und demselben Löschweg wie die übrige Meldung. Personenbezogene Angaben zu Spielerinnen und Spielern, Gesundheitsangaben und andere besondere Kategorien sind dabei untersagt; der Betreiber sieht die gestellten Fragen und kann ein Turnier sperren.

Öffentliche Meldeliste. Der Ausrichter kann angenommene Teams auf der Turnierseite öffentlich anzeigen lassen. Dort erscheinen ausschliesslich Kategorie, Teamname und die meldende Organisation — niemals Kontaktdaten, Nachrichten oder Teilnehmerzahlen und nie offene oder abgelehnte Meldungen. Standard ist: aus.

Löschung. Auch ohne Konto kannst du die Löschung deiner Angaben verlangen (Art. 17 DSGVO) — eine Nachricht an die unten genannte Adresse genügt. Wir entfernen dann Ansprechpartner, E-Mail, Telefon und deine Nachricht. Ob ein Platz vergeben war, bleibt gegenüber dem Ausrichter nachvollziehbar: Kategorie, Teamname und Status behalten wir bis zur Turnier-Löschung 12 Monate nach Turnierende.

E-Mail-Versand (Brevo)

Für Eingangsbestätigungen und interne Benachrichtigungen nutzen wir den Versanddienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und die Inhalte der Bestätigungsmail an Brevo übermittelt.

Umkreissuche und Postleitzahlen

Für die Suche „im Umkreis von“ lösen wir Postleitzahlen in Koordinaten auf. Die dafür nötige Referenztabelle liegt auf unserem Server; es werden keine Suchanfragen, Postleitzahlen oder IP-Adressen an Dritte übermittelt — insbesondere nicht an einen Kartendienst oder Geocoder.

Datengrundlage: Postleitzahlen und Koordinaten © GeoNames (geonames.org), Creative-Commons-Namensnennung (CC BY).

Cookies

Diese Website setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie (csrf_token) zum Schutz der Formulare vor Missbrauch. Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht zu Tracking-Zwecken verwendet.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Für die Löschung genügt eine formlose E-Mail an kontakt@sportanker.de; wir erledigen sie unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.